Ficha del Paciente

Guía Completa del Módulo

Sistema integral para la gestión completa del paciente dental, desde el diagnóstico hasta el control de pagos y citas.

Tabs del Sistema

9 pestañas organizadas para un flujo de trabajo eficiente

Punto de Inicio

1. Buscar Paciente

Búsqueda rápida de pacientes por nombre, expediente o teléfono. Vista en cards o tabla para fácil visualización.

  • Ingrese criterio de búsqueda (nombre, expediente, teléfono)
  • Seleccione vista: Cards o Tabla
  • Click en paciente para cargar información
  • Se habilitan automáticamente los demás tabs
Auto-carga

2. Información del Paciente

Datos personales completos del paciente. Se carga automáticamente al seleccionar un paciente.

  • Expediente y Doctor asignado (resaltados en rojo)
  • Datos personales: nombre, apellido, género, fecha nacimiento
  • Datos de contacto: móvil, otros teléfonos
  • Dirección completa: departamento y municipio
Proceso Clave

3. Diagnóstico

Creación del diagnóstico dental con selector visual de piezas dentales y catálogo de tratamientos.

  • Selección visual de piezas dentales (odontograma)
  • Búsqueda de tratamientos en catálogo
  • Asignación de tratamientos a piezas específicas
  • Aplicación de descuentos globales o por tratamiento
  • Visualización de total del diagnóstico
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Requiere Firma

4. Presupuesto

Revisión y aprobación del presupuesto con captura de firma digital del paciente.

  • Revisión de tratamientos seleccionados
  • Verificación de totales y descuentos aplicados
  • Captura de firma digital en canvas
  • Guardar diagnóstico → Crea Plan de Tratamiento
Ver Flujo Detallado
Auto-generado

5. Plan de Tratamiento

Gestión del plan de tratamiento activo con control de estados por procedimiento.

  • Listado de planes del paciente (histórico)
  • Selección de plan activo
  • Visualización de encabezado: totales, estado, doctor
  • Detalle de procedimientos con estados actualizables
  • Control de abonos y saldos pendientes
Ver Flujo Detallado
Requiere Firma

6. Pagos / Abonos

Registro de pagos con múltiples formas de pago y cálculo automático de vueltos.

  • Selección de procedimientos a cobrar
  • Elección de forma de pago: efectivo, tarjeta, transferencia
  • Datos bancarios (si aplica)
  • Cálculo automático de vuelto
  • Captura de firma digital
  • Aplicar pago → Actualiza saldos automáticamente
Ver Flujo Detallado
Consulta

7. Estado de Cuenta

Reporte detallado de todos los movimientos financieros del paciente con opciones de exportación.

  • Listado de todos los procedimientos realizados
  • Registro de todos los abonos/pagos
  • Totales: Tratamiento, Abonado, Pendiente
  • Exportación a Excel
  • Exportación a PDF
Acceso Rápido

8. Asignar CITA

Asignación rápida de citas sin salir de la ficha del paciente.

  • Selección de doctor
  • Fecha y hora de la cita
  • Visualización de agenda del día
  • Asignación con un click
Consulta

9. Historial de Citas

Registro completo de todas las citas del paciente ordenadas cronológicamente.

  • Listado de citas pasadas y futuras
  • Detalles: fecha, hora, doctor, estado
  • Ordenamiento de más reciente a antigua
  • Actualización en tiempo real

Flujos de Trabajo

Procesos paso a paso de los módulos principales

Flujo: Diagnóstico

1

Selección de Piezas Dentales

Identifique las piezas dentales que requieren tratamiento usando el selector visual interactivo.

  • Click en pieza para seleccionar/deseleccionar
  • Botones rápidos: Superior, Inferior, Limpiar
  • "No Aplica" para tratamientos generales
  • Piezas seleccionadas se destacan visualmente
2

Búsqueda de Tratamiento

Busque el tratamiento o procedimiento en el catálogo del sistema.

  • Ingrese nombre del tratamiento en el buscador
  • Click en "Buscar" para mostrar resultados
  • Tabla muestra: Tipo, Tratamiento, Precio
  • Click en fila para seleccionar tratamiento
3

Asignación de Tratamiento a Pieza

Complete los datos del procedimiento y asígnelo a la(s) pieza(s) seleccionada(s).

  • Campo "Pieza" se llena automáticamente con selección
  • Campo "Tratamiento" se llena desde búsqueda
  • "Precio" se carga automáticamente (editable)
  • Seleccione prioridad: Electivo, Importante, Urgente
  • Agregue observación si es necesario (opcional)
  • Click en "Agregar Procedimiento"
4

Gestión del Diagnóstico

Revise, edite o elimine procedimientos del diagnóstico. Aplique descuentos globales.

  • Tabla muestra todos los procedimientos agregados
  • Checkbox para seleccionar múltiples procedimientos
  • Ingrese porcentaje de descuento y click en "Descuento"
  • Total se actualiza automáticamente
  • Botón eliminar (🗑️) para quitar procedimiento
5

Pasar a Presupuesto

Una vez completo el diagnóstico, proceda a la sección de presupuesto.

  • Click en botón "Ir a Presupuesto"
  • Se cambia automáticamente al Tab Presupuesto
  • Procedimientos se cargan en tabla de presupuesto
  • Continúa en flujo de Presupuesto

Flujo: Presupuesto y Firma

1

Revisión del Presupuesto

Verifique que todos los tratamientos y montos sean correctos antes de solicitar la firma.

  • Tabla muestra: Pieza, Tratamiento, Precio, Prioridad, Observación
  • Verificar total del presupuesto
  • Si necesita ajustes, regresar a Diagnóstico
  • Botón "Refrescar" para recargar datos
2

Captura de Firma Digital

El paciente firma digitalmente aceptando el presupuesto presentado.

  • Click en botón "Solicitar Firma"
  • Se abre modal con canvas de firma
  • Paciente firma con mouse, stylus o dedo (táctil)
  • Botón "Limpiar" para borrar y volver a firmar
  • Click en "Guardar firma"
  • Firma se muestra en preview como confirmación
3

Guardar Diagnóstico

Guardar crea automáticamente el Plan de Tratamiento en la base de datos.

  • Click en botón verde "Guardar diagnóstico"
  • Sistema valida que exista firma capturada
  • Se crea Plan de Tratamiento con todos los procedimientos
  • Se guarda firma asociada al presupuesto
  • Mensaje de confirmación: "Diagnóstico guardado exitosamente"
  • Automáticamente habilitado el Tab "Plan de Tratamiento"

Flujo: Plan de Tratamiento

1

Selección del Plan

Visualice todos los planes del paciente y seleccione el plan activo a trabajar.

  • Tabla muestra todos los planes del paciente
  • Columnas: ID_PLAN, Doctor, Fecha, Estado, Total, Abonado, Pendiente
  • Click en fila para seleccionar plan
  • Botón "Ver" en columna Acciones
2

Visualización del Encabezado

Revise la información general del plan seleccionado.

  • Doctor que creó el plan
  • Fecha de creación
  • Estado del plan (Activo, Completado, etc.)
  • Último procedimiento realizado
  • Totales: Monto Total, Total Abonado, Saldo Pendiente
3

Gestión del Detalle

Administre cada procedimiento del plan: estados, observaciones, selección para cobro.

  • Tabla detallada con todos los procedimientos
  • Columnas: Fila, Pieza, Tipo, Tratamiento, Precio, Estado, Abonado, Pendiente
  • Click en Estado para cambiarlo (Pendiente, En Proceso, Completado)
  • Checkbox para seleccionar procedimientos a cobrar
  • Botón "Seleccionar todos" para marcar todos los procedimientos
4

Ir a Pagos/Abonos

Proceda a registrar pagos de los procedimientos seleccionados.

  • Seleccione uno o varios procedimientos (checkbox)
  • Click en botón amarillo "ir a Pagos/Abonos"
  • Se cambia automáticamente al Tab Pagos/Abonos
  • Procedimientos seleccionados se cargan en tabla de cobro

Flujo: Pagos y Abonos

1

Selección de Procedimientos

Confirme los procedimientos que el paciente está pagando en esta transacción.

  • Tabla muestra procedimientos pendientes de pago
  • Columnas: Fila, Pieza, Tratamiento, Precio, Abonado, A Cobrar
  • Checkbox para seleccionar/deseleccionar procedimientos
  • "Total a Cancelar" se actualiza automáticamente
2

Forma de Pago

Seleccione el método de pago y complete los datos correspondientes.

  • Opciones: Efectivo (default), Tarjeta, Transferencia
  • Si Tarjeta/Transferencia: se habilitan campos Banco y No. Autorización
  • Ingrese banco y número de transacción
3

Cálculo de Monto y Vuelto

Ingrese el monto a pagar y el dinero recibido. El vuelto se calcula automáticamente.

  • "Monto a Pagar": puede ser parcial o total
  • "Dinero Recibido": cantidad entregada por el paciente
  • "Vuelto a Dar": se calcula automáticamente (Recibido - Monto)
  • Validación: Recibido debe ser ≥ Monto a Pagar
4

Captura de Firma

El paciente firma digitalmente como comprobante del pago recibido.

  • Click en "Solicitar Firma"
  • Modal con canvas de firma se abre
  • Paciente firma
  • "Guardar firma" para confirmar
  • Firma se muestra en preview
5

Aplicar Pago

Registre el pago en el sistema. Se actualizan automáticamente todos los saldos.

  • Validaciones: procedimientos seleccionados, monto > 0, firma capturada
  • Botón "Aplicar Pago" se habilita cuando todo es válido
  • Click en "Aplicar Pago"
  • Sistema registra pago en BD
  • Actualiza montos abonados en Plan de Tratamiento
  • Actualiza Estado de Cuenta
  • Mensaje de confirmación: "Pago aplicado exitosamente"
  • Opción para imprimir recibo

Consejos y Buenas Prácticas

Recomendaciones para un uso óptimo del sistema

Flujo Recomendado

  • ✅ Siempre inicie desde "Buscar Paciente"
  • ✅ Verifique datos del paciente antes de diagnosticar
  • ✅ Complete el diagnóstico en una sola sesión
  • ✅ Capture firma antes de guardar presupuesto
  • ✅ Actualice estados en Plan de Tratamiento regularmente

Errores Comunes

  • ❌ Guardar diagnóstico sin firma del paciente
  • ❌ Intentar cobrar sin seleccionar procedimientos
  • ❌ No verificar el total antes de aplicar pago
  • ❌ Olvidar actualizar estados de procedimientos
  • ❌ No refrescar datos antes de trabajar

Atajos y Eficiencia

  • ⚡ Use "Seleccionar todos" en piezas dentales
  • ⚡ Aplique descuentos globales cuando proceda
  • ⚡ Botón "Ir a Presupuesto" salta directamente
  • ⚡ "Ir a Pagos/Abonos" con procedimientos pre-seleccionados
  • ⚡ Vista Cards vs Tabla según preferencia

Validaciones del Sistema

  • 🔒 Firma obligatoria en Presupuesto y Pagos
  • 🔒 Monto recibido ≥ Monto a pagar
  • 🔒 Diagnóstico no vacío al guardar
  • 🔒 Procedimientos seleccionados para cobrar
  • 🔒 Datos bancarios requeridos en Tarjeta/Transferencia